GDPR wetgeving / Wedstrijdreglement

WEDSTRIJDREGLEMENT / GDPR

WEDSTRIJDREGLEMENT

Artikel 1 – Organisatie

De wedstrijd wordt georganiseerd door Nailcenter Keyola BV, gevestigd te Bruulstraat 86, 9450 Haaltert, met ondernemingsnummer BE0899.116.556 (hierna "de Organisator" genoemd). Deze actie staat open voor personen die voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden zoals beschreven in dit reglement.

Artikel 2 – Deelnamevoorwaarden

Deelnemen aan de wedstrijd kan enkel door personen die:
a. Minstens 18 jaar oud zijn.
b. Inwoner zijn van België.
c. Niet in dienst zijn van de Organisator.

Deelname aan de wedstrijd is gratis, tenzij anders vermeld. Eventuele kosten verbonden aan deelname (zoals internetverbinding of verzendkosten) zijn ten laste van de deelnemer.

Een deelnemer kan slechts éénmaal deelnemen aan de wedstrijd in de winkel van Haaltert.

De wedstrijd start op 8 maart 2025 en loopt tot en met 9 maart 2025.

Er is slechts één prijs per adres mogelijk.

Artikel 3 – Prijzen

De te winnen prijzen worden vermeld in de communicatie over de wedstrijd. Deze prijzen zijn niet inwisselbaar tegen geld of andere goederen/diensten.

De Organisator behoudt zich het recht voor om de prijzen te vervangen door een andere prijs van gelijke waarde, indien de oorspronkelijke prijs om welke reden dan ook niet beschikbaar is.

Tijdens de opendeurdagen van 2025 zijn er verschillende wedstrijden.

Verzend- en verwerkingskosten kunnen van toepassing zijn op het versturen van de prijzen. Indien van toepassing, wordt een bijdrage van 12 euro gevraagd voor de verzend- en verwerkingskosten met verzekering, die door de winnaar voldaan moet worden. De winnaar ontvangt een traceercode.

Artikel 4 – Bekendmaking van de Winnaar

Bij online acties zal/zullen de winnaar(s) via sociale media worden aangekondigd via een foto of een uniek nummer. De winnaar(s) heeft/hebben 24 uur de tijd om te reageren op dit bericht via e-mail: marketing@keyola.be.

Indien de winnaar(s) niet binnen de gestelde termijn reageert/reageren, behoudt de Organisator zich het recht voor om een nieuwe winnaar aan te duiden volgens de in het wedstrijdmechanisme beschreven procedure.

Artikel 5 - Garantie op gewonnen toestellen of apparaten

Wanneer een elektrisch toestel wordt verloot, dient de klant binnen 30 dagen na het verloten van het toestel zich kenbaar te maken via marketing@keyola.be zodat een garantiebewijs kan worden opgemaakt. Enkel dit garantiebewijs is geldig bij een defect en volgens de garantievoorwaarden.
De garantie is uitsluitend geldig voor de oorspronkelijke winnaar en is enkel overdraagbaar aan een professionele gebruiker binnen de nagel- of schoonheidssector.
Indien het toestel wordt doorverkocht aan een particulier, vervalt de garantie automatisch.
Bij een garantieclaim kan de Organisator vragen om bewijs van professioneel gebruik, zoals een BTW-nummer of bedrijfsgegevens.

Artikel 6 – Verwerking van Persoonsgegevens (GDPR)

Door deelname aan de wedstrijd geeft de deelnemer toestemming voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens door de Organisator, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) (GDPR).

De volgende gegevens kunnen worden verzameld en verwerkt in het kader van de wedstrijd: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en socialemediagegevens van de deelnemer.

De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
a. Het beheren van de wedstrijd.
b. Het contact opnemen met de winnaars.
c. De levering van de prijs aan de winnaars.

Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer en zullen niet aan derden worden doorgegeven, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de wedstrijd of het leveren van de prijs (bijvoorbeeld een verzenddienst).

De persoonsgegevens worden maximaal 3 maanden na afloop van de wedstrijd bewaard en zullen daarna worden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

De deelnemer heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of om gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door contact op te nemen via marketing@keyola.be.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

De Organisator is niet aansprakelijk voor technische problemen of fouten die optreden tijdens de deelname aan de wedstrijd, noch voor vertragingen, annuleringen, wijzigingen of andere omstandigheden die buiten de controle van de Organisator vallen.

De Organisator is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen, schade, verlies of kosten die voortvloeien uit de deelname aan de wedstrijd of het gebruik van de prijs.

De Organisator is niet verantwoordelijk voor het verlies van de prijs of het niet tijdig afhalen van de prijs bij een afhaalpunt. In dergelijke gevallen zal er geen nieuwe (tweede) prijs worden opgestuurd of overhandigd.

Artikel 8 – Intellectuele Eigendom

Alle elementen met betrekking tot de wedstrijd, zoals logo's, teksten, beelden en andere media, zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten van de Organisator of diens partners. Het is verboden deze te reproduceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechthebbende.